Может ли сгореть неиспользованный отпуск?

Отпуск часто воспринимается сотрудниками как самая приятная часть трудовой деятельности. Однако случается так, что дни отдыха накапливаются. Мы выяснили, сгорает ли не отгулянный отпуск и полагается ли за него денежная компенсация.

Отпуск по правилам

По трудовому кодексу за каждый год работы сотруднику положен оплачиваемый отпуск. Чаще всего это 28 календарных дней. В этот период человек не ходит на работу, однако работодатель всё равно обязан ему оплатить каждый день отдыха.

28 календарных дней полагаются не за каждый календарный год, а за каждый отработанный, который начинается с даты заключения трудового договора. Если сотрудник, например, отгулял весь отпуск в декабре, а затем решил отдохнуть ещё и в январе, то так не получится – прежде, чем тратить отпуск, его сначала нужно накопить. За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. В первый отпуск на новой работе можно уйти уже через 6 отработанных месяцев.

Некоторым сотрудникам полагается удлиненный отпуск. Например, для людей с инвалидностью – 30 дней, лиц моложе 18 лет – 31 день, педагогов – 42 и 56 дней, для сотрудников, которые заняты на работах с химическим оружием, в зависимости от групп работ – 49 или 56 календарных дней.

Помимо основного могут быть дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Например, работникам с ненормированным рабочим днем добавляется не менее 3 календарных дней. Тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, –24 календарных дня.

Отдыхать сразу все 28 дней необязательно. Дни отдыха можно делить по договоренности с работодателем. Например, ходить в отпуск по пятницам либо взять отпуск между праздниками, даже если это всего один день. Однако есть важное условие: первая часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Не отгулянный отпуск

Законодательство защищает право человека на отдых. Работодателю запрещается отказывать сотруднику в отдыхе более двух лет подряд. Для работников в возрасте до 18 лет, а также тех, кто занят на вредных или опасных производствах, правила еще строже – их по запросу обязаны отпускать в отпуск каждый отработанный год.

Однако законодательство не запрещает не ходить в отпуск самому сотруднику. Нет такого желания – можно продолжать работать год, два, три и более лет подряд. При этом неиспользованный отпуск не сгорает, а накапливается.

Впрочем, работодатели всегда негативно относятся к большим отпускным резервам своих сотрудников, поскольку в случае проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы о непредоставлении сотруднику отпуска более двух лет подряд. За эти нарушения установлена административная ответственность для организации: 30 000–50 000 рублей штрафа за первое нарушение и 50 000–70 000 рублей – за повторное.

Для того чтобы избежать этих рисков, работодатели предлагают разные варианты «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы:

Вариант № 1: все же отгулять накопленные дни. Например, продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на две недели и отдыхать вместо 28 календарных дней 42 дня.

Вариант № 2: «сжечь» отпускной остаток за счет дополнительных выходных дней. Сотрудник в таком случае получает отпускные выплаты за каждый день отдыха, а отпуск сгорает, и позднее его взять не получится. Своим письмом Минтруд такой вариант запретил, однако некоторые работодатели обходят ограничение добавлением к выходным дням пятниц или понедельников.

Вариант № 3: оформить отпуск, но при этом продолжать работать. На этот шаг идут некоторые недобросовестные работодатели. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет.

Компенсация за отпуск

Поскольку отпуск является оплачиваемым, сотрудник в случае его неиспользования имеет право на денежную компенсацию.

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику, который накопил дни отдыха, компенсации за все неиспользованные отпуска.

При этом количество дней значения не имеет. Это может быть как 28 дней (1 полный отработанный год), так и больше.

Денежную компенсацию работодатель также может выплатить продолжающему работать сотруднику, если речь идет о нескольких неиспользованных днях.

Как правило, такая компенсация предусмотрена для тех работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск (более 28 дней).

Отпускные выплаты несколько отличаются от зарплатных. Дело в том, что средний заработок сотрудника при их расчете делится не на отработанные дни, а на календарные.

При расчете отпускных дней вычитаются: отсутствие на работе без уважительной причины, дни отпуска по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней и другие периоды.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью, то при расчете компенсации за один день отпуска используется следующая формула:

Сумма выплат за расчетный период ∶ 12 (месяцев) ∶ 29,3 (среднемесячное число календарных дней)

Пример

Менеджер Олег Н. отработал полностью 12 месяцев. Сумма выплат за расчетный период составила 600 000 рублей. Выплата за каждый неиспользованный день отпуска составит:

600 000 ∶ 12 ∶ 29,3 = 1706,48

Компенсация за 28 дней неиспользованного отпуска составит:

1706,48 × 28 = 47 781,57 рублей

Отпускные должны быть выплачены не позже, чем за 3 дня до начала отпуска, а при увольнении – в день увольнения.

                                                              Источник: Редакция МоиФинансы